Wbrew pozorom nie jest wcale takie oczywiste, kiedy powinniśmy otrzymać oryginał aktu notarialnego, a w jakich przypadkach wypis.
Często wracamy do notariusza, przekonani, że dał nam nieodpowiedni formę dokumentu. Czy to na pewno pomyłka? O to pytamy Notariusz Zuzannę Niedźwiedź z Kancelarii Notarialnej przy ulicy Leszczyńskiego 4 we Wrocławiu, kancelarianotarialna-wroclaw.pl.
Otóż niekoniecznie. Oryginał aktu notarialnego jest jeden i zawsze pozostaje do wglądu w kancelarii notarialnej. Natomiast wypisów można sporządzić nieskończoną ilość. Zawsze można zwrócić się do notariusza o sporządzenie kolejnego, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Notariusz przed sporządzeniem aktu notarialnego ma obowiązek poinformować o tym, że otrzymamy jedynie wypis. Jednak bywa i tak, że klienci w nerwach o tym zapominają. W końcu akt notarialny to poważna sprawa. Można za jego pomocą wykonać bardzo wiele ważnych czynności prawnych, na przykład sprzedać lub kupić mieszkanie.
Nie panikujmy również, jeżeli numer aktu notarialnego (repertorium) na pierwszej i ostatniej stronie jest odmienny. Tak powinno być. Numer na pierwszej stronie dotyczy oryginału aktu notarialnego, a na ostatniej wypisu.
Jeżeli zdarzy się literówka, to warto najpierw porozmawiać z notariuszem, czy wpływa ona na ważność prawną aktu notarialnego. Jeżeli tak, to należy sporządzić protokół z oczywistej omyłki.
W związku z tym, zanim poniosą nas emocje, lepiej się upewnić, czy to ktoś inny popełnił błąd, czy może my czegoś nie wiedzieliśmy.